Réunion Bureau du 12/06/2023

Présents : PAUL, BERNARD, JEAN-PIERRE, MARYSE

Point Sécurité:

Onglet «Sécurité » à créer sur le blog: Camille

Points à proposer : Jean Pierre

 - Appel secours systématique en cas accidents ou chute lors des sorties

 - Priorité sur les ronds-points

 - Doublement par la droite

 - Arrêts groupe en zone sécurisée lors des sorties

Divers:

- Adresser mail excuse club VAISON pour non-participation à leur RANDO du 14/07 (NYONS NICE + OLIVADES)

- Raids du 17/06: PAUL relance sur le blog + annonce départ 8H30 de Rémuzat (parking derrière pont blanc à gauche à l'entrée de Rémuzat)

- Prévoir organisation OLIVADES

-Proposer des rallyes, dont la participation est pris en charge par le club.

DEBRIEFING RANDO DES OLIVIERS:

Prévoir reunion quelques jours avant avec l’ensemble des bénévoles pour consignes/postes

Fléchage à vélo à prévoir la veille (du point de départ jusqu’au point arrivée

Inscriptions:

Fermer à clef l’entrée et n’ouvrir qu'à 7 heures quand on est prêt, les cyclistes attendent devant l’entrée de la maison des sports avec un de nos membres à l'extérieur pour leur expliquer.

Lors de l’ouverture, filtrage et explication obligatoires par 3 ou 4 personnes en place dès 7 heures (prise connaissance des parcours, des dangers, et spécificité des parcours)

Mise en place de la salle à conserver : affichages des circuits à gauche, inscription à droite.

Prévoir 3 postes d’inscription capable d’enregistrer tous les circuits, autonomes au niveau de sa caisse (noter nom des clubs en clair +ajouter sur les bulletins inscriptions la question comment ils ont eu connaissance de notre RANDO. (système de case à cocher)

1 poste d’inscription MARCHE/ CIRCUIT VELO FAMILLE/ INSCRIPTION

CLUB GROUPEE.

Parcours marche à conserver.

Remplacer la proposition GRAVEL par un circuit familial d’une trentaine de KM.

Proposer des parcours moins exigeants en termes de KM et dénivelés

Tarif 10€ pour tout le monde, licenciés ou non

Faire 3 caisses, une par poste

Prévoir Achats des bracelets réutilisables) Ces bracelets doivent nous être restitués pour avoir droit à la collation. Et pour nous l’avantage est de pouvoir compter les arrivés et ceux encore en chemin. De plus ça encourage à ne passer qu’une fois au coin collation.

BAR : 2 cafetières et 2 personnes suffisent

Que la caisse puisse être faite sur place après la clôture des inscriptions. Le trésorier garde la clef et rejoint le staff au coin collation ensuite , une fois passé à la banque (+ de sérénité)

Collation:

 Faire 2 coins séparés à l’arrivée, un avec filtrage (bracelets) pour la partie collation, l’autre dédié aux boissons

 Demander 2/3 tables supplémentaires pour stand « préparation et installation de la collation »

Ravitos:

 Priorité denrées sur ravito grand parcours

 Compléter localement les manques de denrées

Maryse