Réunion Bureau du 12/06/2023
Présents : PAUL, BERNARD, JEAN-PIERRE, MARYSE
Point Sécurité:
Onglet «Sécurité » à créer sur le blog: Camille
Points à proposer : Jean Pierre
- Appel secours systématique en cas accidents ou chute lors des sorties
- Priorité sur les ronds-points
- Doublement par la droite
- Arrêts groupe en zone sécurisée lors des sorties
Divers:
- Adresser mail excuse club VAISON pour non-participation à leur RANDO du 14/07 (NYONS NICE + OLIVADES)
- Raids du 17/06: PAUL relance sur le blog + annonce départ 8H30 de Rémuzat (parking derrière pont blanc à gauche à l'entrée de Rémuzat)
- Prévoir organisation OLIVADES
-Proposer des rallyes, dont la participation est pris en charge par le club.
DEBRIEFING RANDO DES OLIVIERS:
Prévoir reunion quelques jours avant avec l’ensemble des bénévoles pour consignes/postes
Fléchage à vélo à prévoir la veille (du point de départ jusqu’au point arrivée
Inscriptions:
Fermer à clef l’entrée et n’ouvrir qu'à 7 heures quand on est prêt, les cyclistes attendent devant l’entrée de la maison des sports avec un de nos membres à l'extérieur pour leur expliquer.
Lors de l’ouverture, filtrage et explication obligatoires par 3 ou 4 personnes en place dès 7 heures (prise connaissance des parcours, des dangers, et spécificité des parcours)
Mise en place de la salle à conserver : affichages des circuits à gauche, inscription à droite.
Prévoir 3 postes d’inscription capable d’enregistrer tous les circuits, autonomes au niveau de sa caisse (noter nom des clubs en clair +ajouter sur les bulletins inscriptions la question comment ils ont eu connaissance de notre RANDO. (système de case à cocher)
1 poste d’inscription MARCHE/ CIRCUIT VELO FAMILLE/ INSCRIPTION
CLUB GROUPEE.
Parcours marche à conserver.
Remplacer la proposition GRAVEL par un circuit familial d’une trentaine de KM.
Proposer des parcours moins exigeants en termes de KM et dénivelés
Tarif 10€ pour tout le monde, licenciés ou non
Faire 3 caisses, une par poste
Prévoir Achats des bracelets réutilisables) Ces bracelets doivent nous être restitués pour avoir droit à la collation. Et pour nous l’avantage est de pouvoir compter les arrivés et ceux encore en chemin. De plus ça encourage à ne passer qu’une fois au coin collation.
BAR : 2 cafetières et 2 personnes suffisent
Que la caisse puisse être faite sur place après la clôture des inscriptions. Le trésorier garde la clef et rejoint le staff au coin collation ensuite , une fois passé à la banque (+ de sérénité)
Collation:
Faire 2 coins séparés à l’arrivée, un avec filtrage (bracelets) pour la partie collation, l’autre dédié aux boissons
Demander 2/3 tables supplémentaires pour stand « préparation et installation de la collation »
Ravitos:
Priorité denrées sur ravito grand parcours
Compléter localement les manques de denrées
Maryse
