REUNION BUREAU 8 JANVIER 2024

Présents : PAUL, WILLY, ERIC, CHRISTINE, BERNARD, JEAN-PIERRE, MARYSE

Excusés : CAMILLE, DANIEL

Evaluation AG et Repas :

Un local plus grand est à prévoir pour l’AG 2024 et un « apéritif » à suivre sur le même site => voir possibilité à la Maison de Pays.

Repas AG 2024 : SAINT VICTOR ou traiteur salle Maison pays.

A prévoir pour l’an prochain un « apéritif » distinct du lieu du restaurant pour plus de convivialité.

Veiller à l’intégration des nouveaux licenciés et adhérents dans les groupes existants lors du repas annuel.

LICENCES 2024

Une permanence sera assurée le samedi 13 JANVIER de 9H0O à 10H30 MAISON DES ASSOCIATIONS SALLE 13.

 Les infos et documents nécessaires ainsi que la charte sécurité ont été envoyés par mail et sont également disponible sur le site.

GALETTE DES ROIS

Finalement décalée au JEUDI 18 JANVIER 18H SALLE 13 MAISON DES ASSOCIATIONS

ANNIVERSAIRE PIERROT (90 ans le 5 février)

Suggestion cadeau :  prévoir une sortie restaurant auquel les cyclos pourraient s’associer.

Les repas de LILIANE ET PIERROT seraient pris en charge par le club.

Date à convenir.

Séjour CAMBRILS

32 PERSONNES INSCRITES

Contrat signé, acomptes versés

Voyage Pyrénées

3 options possibles : voyage (du 14 au 18 JUIN), voyage +séjours (18 au 23 Juin), séjour seul (18 au 23 Juin)

16 personnes inscrites sur le voyage,18 pour le séjour.

Les parcours vélos sont déjà établis, les hôtels restent à trouver.

Le séjour s’effectue dans un centre de vacances de grande capacité.

Dépenses diverses 

Abonnement club OPEN RUNNER pour les parcours => environ 30 euros

Formation secours envisagée pour environ 6 personnes

Demande de subvention MAIRIE

Démarche à réaliser => Eric

Suggestions Raids 2024 

SAINTE VICTOIRE

ARDECHE

VERCORS (COL DU ROUSSET)

ROANNE

PROPOSITION D’UN ONGLET SUPPLEMENTAIRE SUR LE BLOG

Espace dédié à la parution d’annonces de vente, dons, échanges … de matériel vélos uniquement.

BOITE A IDEES

Au total, 12 personnes ont mis une ou plusieurs idées dans la boîte.

- 7 idées concernant les sorties hebdomadaires

• Le bureau propose 1 sortie/mois (le 3éme samedi du mois) tous ensemble. Départ en plusieurs groupe (pour la sécurité) avec plusieurs arrêts sur le parcours permettant des échanges et la reconstitution de nouveaux groupes. Le but étant faire en sorte que les cyclos puissent échanger avec d’autres cyclos avec qui ils ne roulent pas habituellement et d.e mieux intégrer les nombreux nouveaux licenciés

• Les circuits « bis » ou raccourcis ont été rajoutés sur les parcours hebdomadaires.

- 3 idées pour le Week-end club

LE VERCORS et LA ROANNE/CHAUDIERE sont retenus comme suggestions de WEEK-END

(Le bureau reste ouvert à toutes les propositions).

- 3 idée sur les dépenses club

Le club finance déjà : Une partie du repas de fin d’année pour tous les cyclos et adhérents, le pique-nique annuel, la galette des rois, La Rando des OLIVIERS ….

Les achats d’équipements individuels type éclairage ont déjà été tentés mais les résultats non probants en termes de qualité.

Achat gants cyclistes => notre partenaire bonneterie ne propose pas cet article au couleur du club => sans suite

. Toutes les dépenses sont décidées dans l’intérêt du plus grand nombre.

Divers:

- Reprendre la procédure de sondage pour les différentes propositions de club => à mettre en place

- Trombinoscope avec les photos des membres => droit à l’image/ utilisation frauduleuses par des tiers.

Le bureau propose une photo de groupe avec le nom des personnes

- Faire une rubrique coordonnée (mail+téléphone) pour les adhérents qui le souhaitent. 

Le bureau propose la création d’un groupe WhatsApp, chacun s’inscrit selon son bon vouloir. En aucun cas cet outil ne devient un outil de partage des informations officielles du club !

-Proposition de présentation de film de voyages vélo ( ex  voyage cyclo-camping Paris Istanbul de Bernard en 1977)

Les intéressés peuvent contacter directement BERNARD et convenir de ces présentations

Maryse