Compte rendu réunion bureau du 15 mai 2023
Présents : PAUL VAN LIEBERGEN, ERIC ARMAND, CAMILLE COQ, CLAUDE BERTHE, JEAN-PIERRE MENARD, WILLY BIHAZARD, PHILIPPE LANGLET, MARYSE DUMEIGE
Excusés : BERNARD COLSON, CHRISTINE DELATTRE, DANIEL BRIHAYE
Ordre du jour :
POINT FONCTIONNEMENT BLOG
RANDO DES OLIVEIRS
POINT FONCTIONNEMENT BLOG :
Les N° de semaines pour les parcours ne s’affichent pas dans les versions téléphones => Camille
Voir possibilités d’envoi d’un mail associé aux envois de post important => Camille
Rando des OLIVIERS
Préparatifs amont :
Autorisation préfet ok
Accord des communes recevant les ravitaillements : ok PAILLETTE et MONTAULIEU, CORNILLON en attente => à rappeler (PAUL)
Apéritif offert et servi par membre Mairie confirmé
Courses : liste et quantités des produits établis (WILLY /PAUL)
Repas arrivé défini : saucisse /merguez /chips/ Tarte
3 ravitaillement définis : LA PAILLETTE CORNILLON MONTAULIEU
Fléchage des parcours Cyclos prévu le VENDREDI 26 MAI (voir qui est disponible => PAUL) , rdv garage de FRANCINE pour matériel marquage
Fléchage Gravel Vendredi 26 MAI => Claude et BERNARD (attention en cas de pose de rubalise, prévoir enlèvement sitôt la fin de l’évènement)
Jour J :
En raison des travaux promenade de la digue, prévoir un certain nombre de personnes en ville pour guidage vers la zone départ/inscription à la Maison des sports
Accueil : 5 cafetières nécessaires (ERIC JEAN PIERRE WILLY MARYSE) ; Rallonges + multiprises (WILLY)
Organisation inscriptions : pour plus de fluidité, installer les infos circuits à proximité de l’entrée et les inscriptions en fond de salle.
Fiches inscriptions : Noter le nom du club en clair, récupérer adresse mail du club ou du correspondant
Affichage pour table inscription =>MARYSE
Communication : mails envoyés aux club voisins + CODEP 26/84/07/30/38 + Liste de contact des clubs des départements 84/26/07
Appeler RADIO BLEU DROME (MARYSE)
Penser à annoncer horaires de clôture des ravitaillements lors des inscriptions + Numéro d’URGENCE
Voitures balai : CHRISTINE + PHILIPPE pour reportage PHOTOS + DANIEL
